Sales Administrative Officer

หน้าที่ความรับผิดชอบ คีย์ข้อมูลลูกค้าใหม่ลงในระบบ Car Pro (Debitor) / ทำชุดอนุมัติเช่า Long Term, Medium Termออกเลขที่สัญญาเช่า LT (Contract) และปิดสัญญาเช่าเมื่อครบกำหนดสัญญา (Closed Agreement)จัดส่งจดหมายแจ้งเวียน (Memo ภายใน) ส่งรถใหม่, รับรถคืน เมื่อครบสัญญา / คืนก่อนกำหนดรวบรวมและจัดเก็บเอกสารลูกค้า Long Term , Medium Term เข้าแฟ้มจัดทำเอกสารขออนุมัติคืนเงินมัดจำ และอนุมัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจัดทำเอกสารเปิดเครดิต,-ชุดอนุมัติเช่า, - สัญญาเช่า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องส่ง e-mail แจ้งเตือนกรณีรถครบกำหนดสัญญาเช่าล่วงหน้า 30 วัน พร้อมติดตามเอกสารฯ จากฝ่ายขายกรณีเช่าต่อ/คืนตามกำหนดผูกรถในระบบ Car Pro / จัดทำใบเสนอราคา LT ให้พนักงานขายในบางครั้ง / Print Company Profileส่งสัญญาเช่าต้นฉบับและเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายบัญชี / จัดทำเอกสารส่งไปรษณีย์ ตามรอบทุกวันอังคาร และพฤหัสบดีจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของแผนก ขอเบิกเงินสดย่อยจากฝ่ายการเงิน / สรุปรายงานบันทึกเวลาประจำเดือน ส่ง HRติดตามเอกสารสัญญาเช่าลูกค้า MT และ LT / ดึงประวัติการใช้งานลูกค้าต่ออายุ จากโปรแกรม BIจัดส่งข้อมูลค่าปรับจราจรให้ลูกค้า และส่งรายงานให้ฝ่ายทะเบียนทราบประจำสัปดาห์