Sales Administrative Officer

หน้าที่ความรับผิดชอบ ★ คีย์ข้อมูลลูกค้าใหม่ลงในระบบ Car Pro (Debitor) / ทำชุดอนุมัติเช่า Long Term, Medium Term★ ออกเลขที่สัญญาเช่า LT (Contract) และปิดสัญญาเช่าเมื่อครบกำหนดสัญญา (Closed Agreement)★ จัดส่งจดหมายแจ้งเวียน (Memo ภายใน) ส่งรถใหม่, รับรถคืน เมื่อครบสัญญา / คืนก่อนกำหนด★ รวบรวมและจัดเก็บเอกสารลูกค้า Long Term , Medium Term เข้าแฟ้ม★ จัดทำเอกสารขออนุมัติคืนเงินมัดจำ และอนุมัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง★ จัดทำเอกสารเปิดเครดิต,-ชุดอนุมัติเช่า, - สัญญาเช่า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง★ ส่ง e-mail แจ้งเตือนกรณีรถครบกำหนดสัญญาเช่าล่วงหน้า 30 วัน พร้อมติดตามเอกสารฯ จากฝ่ายขายกรณีเช่าต่อ/คืนตามกำหนด★ ผูกรถในระบบ Car Pro / จัดทำใบเสนอราคา LT ให้พนักงานขายในบางครั้ง / Print Company Profile★ ส่งสัญญาเช่าต้นฉบับและเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ฝ่ายบัญชี / จัดทำเอกสารส่งไปรษณีย์ ตามรอบทุกวันอังคาร และพฤหัสบดี★ จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายของแผนก ขอเบิกเงินสดย่อยจากฝ่ายการเงิน / สรุปรายงานบันทึกเวลาประจำเดือน ส่ง HR★ ติดตามเอกสารสัญญาเช่าลูกค้า MT และ LT / ดึงประวัติการใช้งานลูกค้าต่ออายุ จากโปรแกรม BI★ จัดส่งข้อมูลค่าปรับจราจรให้ลูกค้า และส่งรายงานให้ฝ่ายทะเบียนทราบประจำสัปดาห์