เจ้าหน้าที่ทีมจ่ายเงินระบบเช็ค

หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. จัดทำเช็คสั่งจ่ายงานประกันชีวิตรายเดี่ยว ให้กับลูกค้า พนักงาน ตัวแทน ฯลฯ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี) ให้เป็นไปตามระเบียบอำนาจการอนุมัติสั่งจ่ายของบริษัท ก่อนการตัดจ่ายเช็ค
ยกเว้นระบบงานประกันกลุ่ม /ระบบ Oracle ERP
2. จัดทำรายละเอียดการซื้อดร๊าฟ แคชเชียร์เช็ค โอนเงินให้ลูกค้า ตัวแทน พนักงาน สาขา และบันทึกข้อมูลเป็นหลักฐานในการตรวจสอบ และจัดส่งเช็คพร้อมเอกสารแนบทางไปรษณีย์ให้เป็นไปอย่างถูกต้องครบถ้วน
3. บริการส่งมอบเงินเคาน์เตอร์จ่ายเงินให้กับลูกค้า ตัวแทน พนักงาน และคู่ค้า ให้ถูกต้องครบถ้วน รวดเร็วภายในเวลาที่กำหนด รวมถึงการการติดตามเช็คค้างจ่ายกับหน่วยงานต้นเรื่อง
4. จัดทำค่าธรรมเนียมธนาคาร(ที่ระบบ MTRAM), สร้างค่าใช้จ่าย(ที่ระบบ EP), สรุปรายการจ่ายเงินประจำวันและตรวจนับเงินสำรองจ่ายคงเหลือบันทึกลงในใบตรวจนับเงินยอดคงเหลือประจำวันเสนอผู้บริหาร หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายตรวจนับก่อนเก็บรักษาทุกวัน
5. รวบรวมและติดตามเอกสารใบสั่งจ่าย เพื่อกระทบยอดกับทะเบียนการจ่ายเช็คให้ถูกต้อง ครบถ้วนในแต่ละวันก่อนจัดส่งให้บัญชี และตรวจสอบการจัดเก็บขั้วเช็คในระบบ Edas ให้ถูกต้องครบถ้วน
6. ร่วมพัฒนาและทดสอบระบบงานของทีมหรือฝ่ายตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ชี้แจง ตอบข้อซักถาม จากลูกค้า ตัวแทน พนักงาน และหน่วยงานต่าง ๆ ในเรื่องการจ่ายเช็ค เช่น สถานะของเช็ค, เช็ค ปณ.ตีกลับ, เปลี่ยนแปลงเช็ค, เช็คไม่ได้รับ, ตรวจสอบไปรษณีย์, โอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
8. จัดทำสำรองจ่ายเงินสดชดเชยเงินสดที่จ่ายในระหว่างวัน เพื่อเบิกเงินสดมาชดเชยยอดเงินที่จ่ายไป
9. จัดทำและ Update Work Manual ของทีม