เจ้าหน้าที่มูลนิธิเมืองไทยยิ้ม

หน้าที่ความรับผิดชอบ งานเอกสารและจัดการงานสำนักงานต่างๆ ของมูลนิธิเมืองไทยยิ้ม

1. จัดทำเอกสารเพื่อยื่นต่อหน่วยงานต่างๆ หรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการดำเนินกิจการของมูลนิธิฯ เช่น การรายงานการดำเนินการมูลนิธิฯ, รายงานการตรวจตรามูลนิธิฯ, การขออนุญาตการเรี่ยไร
2. ดำเนินการจัดการเกี่ยวกับเอกสารเบิกจ่ายคชจ.ต่างๆของมูลนิธิ ,จัดซื้อ สั่งผลิตอุปกรณ์หรือสื่อสิ่งพิมพ์,ค่าเดินทาง, ตามที่ได้รับมอบหมาย ผ่านระบบ E-Procurement
3. ดำเนินการจัดทำเอกสารการจ่ายเช็คเพื่อการกุศล ตามโครงการและแผนงานของมูลนิธิฯ ให้ตรงตามเวลาที่กำหนด
ตามหลักเกณฑ์การพิจารณาตามสัดส่วนเปอร์เซ็น
4. ประสานงานการนัดหมาย จัดเตรียมการประชุม สถานที่ จัดทำเอกสาร และดูแลความพร้อมต่างๆ ก่อนการประชุม
5. จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมของมูลนิธิฯ

งานด้านกิจกรรมเพื่อสาธารณกุศล ตามมติที่ประชุมและตามแผนงานประจำปี

1. ประสานงานการจัดกิจกรรมเพื่อให้สอดคล้องและเป็นไปตามหลักเกณฑ์การพิจารณาการเป็นองค์กรสถานสาธารณกุศลและสาธารณประโยชน์
2. การติดต่อ ประสานงาน กับชุมชน หน่วยงานภาครัฐและเอกชน หน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อดำเนินกิจกรรมเพื่อสาธารณกุศลตามวัตถุประสงค์
3. ลงพื้นที่ออกหน่วย เข้าร่วมกิจกรรมโครงการต่างๆ ของมูลนิธิเมืองไทยยิ้ม ตามที่ได้รับมอบหมาย
4. งานประชาสัมพันธ์ กิจกรรมของมูลนิธิฯ เพื่อสร้างการรับรู้ให้กับบุคคลภายนอก และพนักงานภายในองค์กร อัพเดทข่าวและภาพกิจกรรมของมูลนิธิผ่านโซเชี่ยลมีเดีย Facebook และ website มูลนิธิฯ และ การประชาสัมพันธ์ภายในองค์กรโดย HR ทีมพนักงานสัมพันธ์