เจ้าหน้าที่บัญชี (AP)

หน้าที่ความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่บัญชี (Account Payable) รายละเอียดงาน MAIN DUTIES : หน้าที่งานหลัก 1.บันทึกรับเงิน ประจำวันหน้าร้าน เป็นค่าบริการซ่อมรถ ค่าอะไหล่ เงินมัดจำ ที่แคชเชียร์นำส่งในแต่ละวัน มาจากระบบ Titan และ เงินจอง/ เงินดาวน์ ค่ารถ มาจากแผนกการเงินที่มีการส่งมอบรถในแต่ละวัน นำมาคีย์รับเงินทั้งหมดในระบบ Navition 2.ทำรายงานสรุป Cost by Car แยกตาม BMW, MINI, MOT แนบเอกสารการส่งมอบเข้าไปในรถนั้นๆ เป็นคันๆ ไว้ด้วย โดยจัดทำ เป็น File Excel และทำ Drive Share 3.ทำรายการรับเงินค่าบัตรเครดิต BBL , SCB, K-bank ตั้งค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมรูดบัตรเครดิต จัดทำในระบบ Navition 4. .ทำตั้งเบิกค่าประกันภัย ทั้งหมด และออกใบเสร็จค่านายหน้า พร้อมทั้ง Sub Vat โดยจัดทำในระบบ Navition จัดส่งเอกสารไปทำเช็คที่ส่วนกลาง สาขาวิภาวดี 5.กลับรายการบัญชี Internal ในระบบ Navision ที่ Interface มาจากระบบ Titan โดยกลับเป็นค่าใช้จ่าย แล้วล้างลูกหนี้ ออก และแยกค่าใช้จ่ายตามแผนกต่างๆ ในบริษัท 6.จัดเรียงภาษีถูกหัก (ตาม) ให้ตรงกับ GL (ใช้ขอคืนภาษีได้) SECOND or OCCASIONAL DUTIES : หน้าที่งานรอง หรือที่ต้องทำเป็นครั้งคราว 1.เป็นแคชเชียร์ เปลี่ยนกับแคชเชียร์หลักช่วงพักเบรกวันเสาร์ 2.จัดเรียงเอกสารตัดจ่าย CMSPV ในระบบ Navition เข้าแฟ้มให้เรียบร้อย ตามเลขที่และวันที่