เจ้าหน้าที่ธุรการ(ประจำสำนักงานวิภาวดี)

หน้าที่ความรับผิดชอบ รับผิดชอบงานธุรการภายในศูนย์บริการควบคุมดูแลจัดทำและจัดเก็บเอกสารแบบฟอร์มและรายงานต่างๆ เอกสารภายในให้ถูกต้องเรียบร้อย หรือเข้าแฟ้มประวัติลูกค้า เป็นประจำแสกนใบสั่งซ่อมจาก DMS หรือ ISPA Next Mobile พร้อมลายเซ็นต์ลูกค้า และรวบรวมเอกสารใบตรวจสอบคุณภาพ ใบอะไหล่ เอกสาร Clocking ในระบบ ทำการแสกนให้เป็นแบบ Digital ในรูปแบบของไฟล์ PDF. ในแต่ละคัน ให้ถูกต้องเรียบร้อยประสานงานและให้ความร่วมมือกับส่วนงานต่างๆ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดระบบเอกสาร เช่น เครื่องมือช่าง , เครื่องใช้ สำนักงาน , เอกสารบริษัทภายนอก , ใบเบิก เพื่อยื่นเรื่องกับแผนกที่เกี่ยวข้องจัดเตรียมแฟ้มประวัติลูกค้าเคลมให้ครบถ้วนสำหรับการตรวจเคลมประจำปีประสานงานและให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการอบรมภายนอก และภายในรักษาภาพพจน์ของบริษัท ฯ และมุ่งสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า