ตำแหน่งงานฝ่ายธุรการเป็นตำแหน่งงานที่สำคัญมากในทุกองค์กร เนื่องจากเป็นผู้ที่รับผิดชอบงานด้านการบริหารและจัดการทั่วไปขององค์กร เพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยงานที่รับผิดชอบจะครอบคลุมถึงหลายด้าน เช่น งานด้านเอกสาร งานด้านบุคคล งานด้านการเงินบัญชี งานด้านประชาสัมพันธ์ และงานด้านอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
นี่คือ ตัวอย่าง Job Description (JD) ของพนักงานธุรการ ในระดับและสายงานต่างๆ
ระดับผู้ช่วยผู้จัดการ (Administrative Assistant)
ตัวอย่าง Job Description (JD) ของพนักงานธุรการในระดับผู้ช่วยผู้จัดการ (Administrative Assistant)
Job description for Administrative Assistant in English:
Essential Duties and Responsibilities:
- Manage calendars and schedule appointments for supervisor and other staff members.
- Handle phone calls and emails professionally and efficiently.
- Prepare presentations and reports as needed.
- Coordinate travel and meetings for supervisor and other staff members.
- Maintain office supplies and equipment.
- Provide general administrative support to staff, such as filing, copying, and printing.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications:
- Bachelor degree in business administration, office administration, or a related field preferred.
- 1-2 years of experience in an administrative role preferred.
- Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite required.
Job description ระดับผู้ช่วยผู้จัดการ ภาษาไทย:
หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ
- จัดการปฏิทินและนัดหมายให้กับหัวหน้างานและเจ้าหน้าที่คนอื่นๆ
- รับโทรศัพท์และอีเมลอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ
- เตรียมงานนำเสนอและรายงานตามความจำเป็น
- ประสานงานการเดินทางและการประชุมให้กับหัวหน้างานและเจ้าหน้าที่คนอื่นๆ
- จัดการอุปกรณ์สำนักงาน
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่เจ้าหน้าที่ เช่น การจัดเก็บเอกสาร การถ่ายเอกสาร และการพิมพ์
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ:
- ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ บริหารสำนักงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งงานฝ่ายธุรการ 1-2 ปี
- มีทักษะด้านการสื่อสาร การจัดการ และการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office Suite ได้อย่างดี
สายงานธุรการฝ่ายขาย (Sales Administrative)
ตัวอย่าง Job Description (JD) ของพนักงานธุรการในสายงานธุรการฝ่ายขาย (Sales Administrative)
Job description for Sales Administrative in English:
Essential Duties and Responsibilities:
- Process orders accurately and on time.
- Track sales leads and opportunities.
- Generate sales reports and presentations.
- Manage customer accounts and relationships.
- Provide general administrative support to sales staff, such as scheduling appointments, preparing presentations, and creating marketing materials.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications:
- Bachelor degree in business administration, office administration, or a related field preferred.
- 1-2 years of experience in a sales administrative role preferred.
- Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite required.
Job description ธุรการฝ่ายขาย ภาษาไทย:
หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ:
- ประมวลผลคำสั่งซื้ออย่างถูกต้องและตรงเวลา
- ติดตามโอกาสทางการขายและโอกาส
- สร้างรายงานการขายและงานนำเสนอ
- จัดการบัญชีลูกค้าและความสัมพันธ์กับลูกค้า
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่พนักงานขาย เช่น การนัดหมาย การเตรียมงานนำเสนอ และการสร้างสื่อการตลาด
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ:
- ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ บริหารสำนักงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะด้านการสื่อสาร การจัดการ และการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office Suite ได้อย่างดี
- หากมีประสบการณ์ในการทำงานในตำแหน่งงานฝ่ายบริหารการขาย จะได้รับพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
สายงานธุรการฝ่ายบุคคล (Human Resource Administrative)
ตัวอย่าง Job Description (JD) ของพนักงานธุรการในสายงานธุรการฝ่ายบุคคล (Human Resource Administrative)
Job description for Administrative Assistant in English:
Essential Duties and Responsibilities:
- Manage employee records, including onboarding and offboarding paperwork, performance reviews, and salary information.
- Process payroll accurately and on time.
- Coordinate benefits enrollment and administration.
- Assist with recruitment and hiring, including screening resumes, scheduling interviews, and preparing offer letters.
- Provide general administrative support to staff, such as filing, copying, and printing.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications:
- Bachelor degree in human resources, business administration, or a related field preferred.
- 1-2 years of experience in a human resources role preferred.
- Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite required.
Job description สายงานธุรการฝ่ายบุคคล ภาษาไทย:
หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ:
- จัดการข้อมูลพนักงาน รวมถึงเอกสารการเข้าและออกจากงาน การประเมินผลงาน และข้อมูลเงินเดือน
- ประมวลผลเงินเดือนอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- ประสานงานการสมัครใช้และบริหารผลประโยชน์
- ช่วยเหลือด้านการสรรหาและจ้างงาน เช่น การคัดกรองประวัติย่อ การนัดหมายสัมภาษณ์ และการเตรียมจดหมายเสนอตำแหน่ง
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่เจ้าหน้าที่ เช่น การจัดเก็บเอกสาร การถ่ายเอกสาร และการพิมพ์
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ:
- ปริญญาตรีด้านทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- หากมีประสบการณ์ในการทำงานในตำแหน่งงานฝ่ายบริหารการขาย จะได้รับพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
- มีทักษะด้านการสื่อสาร การจัดการ และการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office Suite ได้อย่างดี
สายงานธุรการฝ่ายบัญชี (Accounting Administrative)
ตัวอย่าง Job Description (JD) ของพนักงานธุรการในสายงานธุรการฝ่ายบัญชี (Accounting Administrative)
Job description for Accounting Administrative in English:
Essential Duties and Responsibilities:
- Process invoices and payments accurately and on time.
- Maintain financial records, such as accounts payable and receivable, general ledger, and payroll.
- Generate and reconcile financial reports.
- Assist with audits and tax preparation.
- Provide general administrative support to accounting staff, such as scheduling appointments, preparing presentations, and creating financial reports.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications:
- Bachelor degree in accounting or a related field preferred.
- 1-2 years of experience in an accounting administrative role preferred.
- Strong organizational and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite required.
Job description ธุรการฝ่ายบัญชี ภาษาไทย:
หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ:
- ประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- ดูแลรักษาระเบียนทางการเงิน เช่น บัญชีค้างจ่ายและรับเงิน บัญชีแยกประเภท และบัญชีเงินเดือน
- สร้างและประสานงานรายงานทางการเงิน
- ช่วยเหลือด้านการตรวจสอบบัญชีและการเตรียมภาษี
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่พนักงานฝ่ายบัญชี เช่น การนัดหมาย การเตรียมงานนำเสนอ และการสร้างรายงานทางการเงิน
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ:
- ปริญญาตรีด้านบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- หากมีประสบการณ์ในการทำงานในตำแหน่งงานฝ่ายบริหารการบัญชี 1-2 ปี จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะด้านการจัดการและการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office Suite ได้อย่างดี
สายงานธุรการฝ่ายกฎหมาย (Legal Administrative)
ตัวอย่าง Job Description (JD) ของพนักงานธุรการในสายงานธุรการฝ่ายกฎหมาย (Legal Administrative)
Job description for Legal Administrative in English:
Essential Duties and Responsibilities:
- Manage calendars and schedule appointments for attorneys and other staff members.
- Handle phone calls and emails professionally and efficiently.
- Draft and prepare legal documents, such as contracts, letters, and pleadings.
- Coordinate travel and meetings for attorneys and other staff members.
- Maintain office supplies and equipment.
- Provide general administrative support to staff, such as filing, copying, and printing.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications:
- Bachelor degree in legal administration, paralegal studies, or a related field preferred.
- 1-2 years of experience in a legal administrative role preferred.
- Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Proficiency in Microsoft Office Suite required.
Job description ธุรการฝ่ายกฎหมาย ภาษาไทย:
หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ:
- จัดการปฏิทินและนัดหมายให้กับทนายความและเจ้าหน้าที่อื่นๆ
- รับโทรศัพท์และอีเมลอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ
- ร่างและเตรียมเอกสารทางกฎหมาย เช่น สัญญา จดหมาย และคำร้องขอ
- ประสานงานการเดินทางและการประชุมให้กับทนายความและเจ้าหน้าที่อื่นๆ
- จัดการอุปกรณ์สำนักงาน
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่เจ้าหน้าที่ เช่น การจัดเก็บเอกสาร การถ่ายเอกสาร และการพิมพ์
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ:
- ปริญญาตรีด้านการบริหารงานกฎหมาย การศึกษาผู้ช่วยทนายความ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- หากมีประสบการณ์ในการทำงานในตำแหน่งงานฝ่ายบริหารกฎหมาย 1-2 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะด้านการสื่อสาร การจัดการ และการแก้ปัญหาที่ดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office Suite ได้อย่างดี
สายงานธุรการกรอกข้อมูล (Data Entry Administrative)
ตัวอย่าง Job Description (JD) ของพนักงานธุรการในสายงานธุรการกรอกข้อมูล (Data Entry Administrative)
Job description for Data Entry Administrative in English:
Essential Duties and Responsibilities:
- Enter data into computer systems accurately and efficiently, following established procedures.
- Update and maintain existing data records.
- Identify and correct data errors.
- Generate reports and summaries as needed.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications:
- Bachelor Degree or equivalent required.
- Basic computer skills required, including proficiency in Microsoft Office Suite.
- Strong typing skills required.
- Attention to detail and accuracy are essential.
Job description สายงานธุรการกรอกข้อมูล ภาษาไทย:
หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ:
- ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ โดยปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้
- อัปเดตและบำรุงรักษาบันทึกข้อมูลที่มีอยู่
- ระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดของข้อมูล
- สร้างรายงานและสรุปตามความจำเป็น
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ:
- ปริญญาตรีหรือเทียบเท่า
- มีทักษะพื้นฐานในการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึงสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Officeได้อย่างดี
- มีทักษะการพิมพ์ที่คล่องแคล่ว
- ความใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ
